Бухгалтерское сопровождение — это комплекс услуг, включающий в себя создание и обработку в специальной программе первичных  учетных документов, формирование финансового результата, подготовку и сдачу отчетности, консультации по текущей хозяйственной деятельности.

Порядок и принципы взаимодействия с бухгалтером при ведении бухгалтерского учета в РБ на условиях аутсорсинга.

Во взаимоотношениях с заказчиком фрилансер или компания, оказывающая бухуслуги, обычно определяет даты встреч, когда осуществляется:

• передача оригиналов документов;
• подписание подготовленных регистров, деклараций, отчетов;
• обсуждение имеющихся вопросов.

Взаимодействие между заказчиком и исполнителем осуществляется с помощью электронной почты, различных мессенджеров или телефона. По желанию клиента сотрудник нашей фирмы (фрилансер) может выезжать к заказчику, чтобы составлять определенные первичные документы или вести полный бухучет у него в офисе, а также он может представлять интересы клиента, например, в суде или налоговой инспекции.

Мы предоставляем бухуслуги, как в комплексе, та и отдельные их виды. Довольно часто, например, в сезон отпусков или больничных, во время затянувшейся смены бухгалтеров или при резком увеличении объемов работы, востребованы специалисты бухкомпаний или фрилансеры для выполнения разовых услуг. По сути, этот сервис равноценен замещению отсутствующего сотрудника.

Преимущества ведения бухучета сторонним бухгалтером.

Как бы то ни было, преимущества ведения бухгалтерского учета сторонним специалистом перед содержанием личной бухгалтерии несомненны:

• Экономия средств на приобретение оргтехники;
• Экономия средств на покупку специальных бухгалтерских и информационных программ;
• Вы не оплачиваете отпуск или больничный;
• Вы не страдаете от нехватки или загруженности кадров;
• Вы получаете качественно выполненную работу по оптимальным ценам.

Потенциальных заказчиков хотелось бы предостеречь от отношения к аутсорсингу бухгалтерских услуг как к дешевому и необязательному сервису. В нашей компании работают специалисты только со специальным образованием.

Страхование профессиональной деятельности сотрудников, повышение квалификации своих специалистов, лучшие лицензионные программные продукты - неотъемлемые расходы надежной бухфирмы. Заключая договор на ведение бухгалтерского учета с такой компанией, вы получаете коллективный разум по цене не самого дорогого бухгалтера.

Серьёзная компания, оказывающая услуги бухучета удаленно на условиях аутсорсинга, с целью минимизации рисков от возможных ошибок, страхует профессиональную деятельность своих сотрудников.

И вы ничего не потеряете, когда специалист такой бухгалтерской компании не умышленно допустит ошибку, которая повлечет уплату вами штрафов и пени в бюджет. Но в этом случае в вашем договоре с бухфирмой должна быть предусмотрена процедура возмещения таких сумм виновной стороной. В этом случае страховая организация погасит эту задолженность за счет своих источников.

Заключая гражданско-правовой договор на оказание бухуслуг, и предоставляя полную финансовую информацию о вашем бизнесе, вы юридически защищены от неразглашения сведений, вы уверены в надежности, а также порядочности взаимоотношений. В нашем договоре этому посвящен раздел 4 "Защита информации и отношения с третьими лицами" Общих условий заключения сделок, являющихся неотъемлемой частью каждого Договора на оказание бухгалтерских услуг.