5 Ноября 2019

16a53e147d73f5882a8909d5f493d6e2.png

С необходимостью выбора надежной компании или бухгалтера-предпринимателя для ведения бухгалтерского учета на вашем предприятии сталкивается каждый руководитель или учредитель предприятия. Выбор претендентов большой. Из опыта знаю, что чем больше выбор тем труднее остановиться на ком-то одном. «Бывалые» советуют руководствоваться в этом случае советами партнеров, которым доверяете. Порой личные ощущения тоже подскажут вам, комфортно ли вам будет работать с таким партнером.

Я не рассматриваю здесь сотрудничество с главным бухгалтером по трудовому договору, т.к. по умолчанию будем считать, что нашли эту статью те, кто уже понимает преимущества аутсорсинга в сфере бухгалтерского учета.

В этой статье я сформулирую основные принципы, которыми стоит руководствоваться при выборе бухгалтера для своего предприятия на условиях аутсорсинга и дам вам несколько дополнительных советов от специалиста, работающего в сфере оказания бухгалтерских услуг на условиях аутсорсинга более 10 лет. Руководствуясь ими вы сможете достаточно профессионально сделать свой выбор главного бухгалтера для вашего предприятия. Ведь выбор бухгалтера порой равноценен выбору жены (мужа).

Только вот времени на знакомство и общение с партнером не так уж и много.

Выбор - компания или бухгалтер-фрилансер?

Оба варианта имеют право на существование и у каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

Итак, какие вопросы Вам следует обсудить с будущей бухгалтерской фирмой партнером?

  1. Вид договора и срок оказания услуг:

    • Заключается ли гражданско-правовой договор?
    • Это договор на оказание разовой услуги бухгалтера или на бухгалтерское сопровождение на основании длительной кооперации?
    • Срок действия договора?
    • Какие условия расторжения договора?
    • Обязанности сторон при расторжении договора.
    • Ответственность сторон после расторжения договора.
  2. Объем и виды заказываемых услуг:

    • Полное ведение бухгалтерского и налогового учета от обработки первичных документов до расчета финансового результата и налогов, подготовка и сдача отчетов во все инстанции.
    • Выполнение отдельных функций в системе бухгалтерского учета вашего предприятия, например, обязанностей главного бухгалтера по проверке правильности обработки в программе первичных документов, формированию финансового результата, расчету налогов, подготовке и сдаче отчетов или ведение отдельных участков бухгалтерского учета.
    • Подготовка отчетов только на основании предоставленной вами информации (цифр).
    • Подготовка документов, отчетов на основании предоставленных вами данных с одновременной проверкой их достоверности и соответствия требованиям законодательства, правильности отражения в учете.
    • Обработка готовых первичных документов в программе, формирование финансового результата, подготовка отчетов.
    • Создание и обработка в программе готовых первичных документов, формирование финансового результата, подготовка необходимых документов, отчетов.
  3. Стоимость услуг (цена единицы услуги, затраты времени работы бухгалтера):

    • Стоимость услуг бухгалтера состоит из:

      - абонентской платы;

      - абонплаты и дополнительных платежей, которые рассчитываются в зависимости от объема фактически оказанных услуг и тарифа стоимости за единицу услуги или затрат времени;

      - произвольного платежа, который зависит от факта оказания услуг и её стоимости.

    • Какая информация о стоимости услуг фиксируется в договоре?
    • Являются ли тарифы стоимости бухгалтерских услуг унифицированными в отношении всех заказчиков или цена бухгалтерских услуг согласовывается с каждым заказчиком отдельно?
    • Какие тарифы в отношении единицы услуги или стоимости 1 часа работы специалиста применяются исполнителем?
    • Как подсчитываются затраты времени бухгалтера на оказание определенной услуги? По факту или у исполнителя существуют единые тарифы?
    • Может ли меняться стоимость бухгалтерских услуг и что является основанием для этого?
  4. О предприятии или предпринимателе (период работы в сфере оказания бухуслуг, страхование профессиональной деятельности, заказчики бухгалтерских услуг):

    • Как долго исполнитель (непосредственно это предприятие или предприниматель) работают в сфере оказания бухуслуг на условиях аутсорсинга в Республике Беларусь.
    • Страхуется ли профессиональная деятельность сотрудников и как долго?
    • Какие ошибки бухгалтера застрахованы и на какую сумму?
    • Была ли такая ситуация, что исполнитель менял страхователя в процессе своей деятельности и по какой причине?
    • Если да, то будут ли застрахованы риски по деятельности исполнителя в период страхования у предыдущего страхователя и на какой срок они застрахованы?
    • Были ли случаи страховых выплат и на какую сумму за весь период страхования профессиональной деятельности?
    • Может ли исполнитель предоставить информацию о заказчиках своих услуг, осуществляемых ими видах деятельности, контактную информацию для получения отзыва о сотрудничестве со стороны заказчика?
  5. Специалисты (профессиональное образование, стаж по специальности, опыт работы):

    • Какое профильное образование у сотрудников компании или фрилансера?
    • Сколько сотрудников компании имеют профильное образование?
    • Какой стаж работы по специальности «бухгалтерский учет» имеется у сотрудника/ов?
    • Какой максимальный стаж работы по специальности и сколько сотрудников его имеют?
    • Есть ли у претендентов опыт ведения бухучета на предприятиях вашей сферы деятельности?
    • Каким образом специалисты повышают свою квалификацию?
    • Какой информационно-правовой базой пользуются в процессе оказания услуг?
  6. Персонализация и коммуникация:

    • Кто будет уполномочен выполнять обязанности главного бухгалтера на вашем предприятии?
    • Будет ли он внесен налоговыми органами в качестве главного бухгалтера в регистры вашего предприятия?
    • Кто из специалистов будет обрабатывать первичные учетные документы в программе?
    • Кто из специалистов будет непосредственно общаться с заказчиком услуги?
    • Каким образом будет построено общение главного бухгалтера с уполномоченным специалистом или руководством заказчика?
    • Какими средствами коммуникации пользуется исполнитель в процессе оказания услуги?
    • Как организована взаимозаменяемость специалистов, работающих в интересах заказчика услуги в непредвиденных ситуациях?
    • Кто сможет оказать необходимую оперативную консультацию заказчику?
  7. Передача документов, доступность информации о выполненной работе:

    • Каким образом заказчик может контролировать правильность и достоверность ведения бухгалтерского учета?
    • Есть ли возможность постоянного онлайн доступа к бухгалтерской программе для контроля и отслеживания оперативной информации о дебиторской и кредиторской задолженности?
    • Каким образом будут передаваться первичные документы от заказчика к исполнителю и за счет кого будет организована эта передача?
    • Когда, каким образом и в каком виде эти первичные документы будут возвращены заказчику?
  8. Автоматизация процесса оказания бухуслуг:

    • Какие программные продукты для ведения бухгалтерского учета использует в своей работе исполнитель и кто разработчик этих программ?
    • Может ли заказчик получить бесплатно доступ к своей бухгалтерской программе для самостоятельного создания и обработке в программе отдельных первичных документов?
    • Является ли бухгалтерская программа лицензионной и обновляется ли она у поставщика?
    • Будет ли передана заказчику архив (выгрузка) бухгалтерской программы после окончания договора на оказание бухгалтерских услуг?
    • Необходимо ли будет заказчику после расторжения договора приобретать лицензию у официального поставщика, если он решит продолжать вести учета в ней самостоятельно, или поставщик не запрещает использование программы без лицензии?

На сегодня советов достаточно.

В следующий раз поговорим о том, как не ошибиться и не попасть в зависимость (кабалу) к бухгалтеру фрилансеру или бухгалтерской компании.

Если вы уже сотрудничаете с кем-то в сфере оказания бухгалтерских услуг, то моя следующая статья будет вам полезна тоже.

Удачи всем в этом нелегком деле - выборе Настоящего Главного Бухгалтера для своего предприятия!

Рассказать друзьям:

Rambler's Top100